아파트 관리비 회계처리 및 운영

오늘은 아파트 관리비 회계처리 및 운영에 관해 알아보겠습니다. 관리비는 아파트의 유지 관리와 쾌적한 환경 조성을 위해 필수적인 항목으로, 그 집행과 회계처리가 투명하고 철저히 관리되어야 입주민의 신뢰를 얻을 수 있습니다.

 

이번 포스팅에서는 관리비와 예치금의 계좌 관리, 회계서류 작성 및 보관 방법, 그리고 사업자 선정 절차 등에 대해 다루어 보겠습니다.

 

"관리비 등의 처리"

 

▣ 관리비 등의 계좌 관리 : 관리주체는 관리비 등을 일정한 금융기관 중 입주자대표회의가 지정하는 금융기관에 예치하여 관리하되, 장기수선충당금은 별도의 계좌로 예치·관리해야 합니다.

 

이 경우 계좌는 관리사무소장의 직인 외에 입주자대표회의의 회장 인감을 복수로 등록할 수 있습니다. (공동주택관리법 시행령 제23조 제7항 및 시행규칙 제6조의2 각호)

* 관리비등 : 관리비, 사용료 등【전기료(공동으로 사용하는 시설의 전기료를 포함), 수도료(공동으로 사용하는 수도료를 포함), 가스사용료, 지역난방 방식인 아파트의 난방비와 급탕비, 정화조오물수수료, 생활폐기물수수료, 아파트단지 안의 건물 전체를 대상으로 하는 보험료, 입주자대표회의 운영경비, 선거관리위원회 운영경비, 텔레비전방송수신료】, 장기수선충당금과 그 적립금액, 하자보수보증금과 그밖에 해당 아파트단지에서 발생하는 모든 수입에 따른 금전(【공동주택관리법】제25조 각호 외, 제23조 제4항, 제38조 제1항 및 시행령 제23조 제3항)

 

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▣ 회계서류의 작성 및 보관 : 의무관리대상 아파트의 관리주체는 다음의 구분에 따른 기간 동안 해당 장부 및 증빙서류를 보관해야 합니다.

 

이 경우 관리주체는 전자문서 및 전자거래 기본법 제2조 제2호에 따른 정보처리시스템을 통하여 장부 및 증빙서류를 작성하거나 보관할 수 있습니다. (공동주택관리법 제27조 제1항)

 

① 관리비 등의 징수·보관·예치·집행 등 모든 거래 행위에 관하여 월별로 작성한 장부 및 그 증빙서류 : 해당 회계연도 종료일부터 5년간

 

② 공동주택관리법 제7조 및 제25조에 따른 주택관리업자 및 사업자 선정 관련 증빙서류 : 해당 계약 체결일부터 5년간

 

▣ 벌칙 : 장부 및 증빙서류를 작성 또는 보관하지 않거나 거짓으로 작성한 자는 1년 이하의 징역 또는 1천만 원 이하의 벌금에 처합니다. (공동주택관리법 제99조 제1호의3)

* 의무관리대상 아파트 : 해당 아파트를 전문적으로 관리하는 자를 두고 자치 의결기구를 의무적으로 구성하여야 하는 등 일정한 의무가 부과되는 아파트를 말하며, 그 범위는 다음과 같습니다. (공동주택관리법 제2조 제1항 제2호 및 시행령 제2조)

1) 300세대 이상의 아파트
2) 150세대 이상으로서 승강기가 설치된 아파트
3) 150세대 이상으로서 중앙집중식 난방방식(지역난방방식을 포함함)의 아파트
4) 건축법 제11조에 따른 건축허가를 받아 주택 외의 시설과 주택을 동일 건축물로 건축한 건축물로서 주택이 150세대 이상인 건축물
5) 1부터 4까지에 해당하지 않는 공동주택 중 전체 입주자 등의 3분의 2 이상이 서면으로 동의하여 정하는 아파트

 

관리주체는 입주자·사용자가 장부나 증빙서류, 그밖에 정보의 열람을 요구하거나 자기의 비용으로 복사를 요구하는 때에는 관리규약으로 정하는 바에 따라 이에 응해야 합니다.

 

다만, ① 사생활의 비밀 또는 자유를 침해할 우려가 있는 정보 또는 ② 공개될 경우 업무의 공정한 수행에 현저한 지장을 초래할 우려가 있는 정보를 제외하고 요구에 응해야 합니다. (공동주택관리법 제27조 제3항)

 

▣ 과태료 : 장부나 증빙서류 등의 정보에 대한 열람 또는 복사의 요구에 응하지 않거나 거짓으로 응한 자는 500만 원 이하의 과태료를 부과받습니다. (공동주택관리법 제102조 제3항 제8호, 시행령 제100조 제1항 및 별표 9)

 

▣ 관리비 등의 집행을 위한 사업자 선정 : 관리주체 또는 입주자대표회의는 다음의 구분에 따라 사업자를 선정(계약의 체결을 포함)하고 집행해야 합니다. (공동주택관리법 제25조 및 시행령 제25조 제1항)

구분	내용
관리주체가 사업자를 선정하고 집행하는 사항	● 청소, 경비, 소독, 승강기유지, 지능형 홈네트워크, 수선·유지(냉방·난방시설의 청소를 포함), 정화조 관리, 저수조 청소, 건축물 안전진단 등을 위한 용역 및 공사 ● 주민공동시설의 위탁, 물품의 구입과 매각, 잡수입의 취득(아파트의 어린이집, 다함께돌봄센터, 공동육아나눔터 임대에 따른 잡수입의 취득은 제외), 보험계약 등 국토교통부장관이 정하여 고시하는 사항
입주자대표회의가 사업자를 선정하고 집행하는 사항	● 하자보수보증금을 사용하여 보수하는 공사 ● 사업주체로부터 지급받은 아파트 공용부분의 하자보수비용을 사용하여 보수하는 공사
입주자대표회의가 사업자를 선정하고 관리주체가 집행하는 사항	● 장기수선충당금을 사용하는 공사 ● 전기안전관리(전기안전관리법 제22조 제2항 및 제3항에 따라 전기설비의 안전관리에 관한 업무를 위탁 또는 대행하게 하는 경우를 말함)를 위한 용역

※ 위의 관리주체가 사업자를 선정하고 집행하는 사항 중 국토교통부장관이 정하여 고시하는 사항은(주택관리업자 및 사업자 선정지침 제7조 제2항 및 별표 7)【☞ 보러가기 ☜】에서 정합니다.

 

* 사업주체 : 주택법 제15조에 따른 주택건설사업계획 또는 대지조성사업계획의 승인을 받아 그 사업을 시행하는 국가·지방자치단체, 한국토지주택공사 또는 지방공사, 주택법 제4조에 따라 등록한 주택건설사업자 또는 대지조성사업자 및 그밖에 주택법에 따라 주택건설사업 또는 대지조성사업을 시행하는 자를 말합니다. (주택법 제2조 제10호)

관리주체 선정 입찰 참가 제한

▣ 아파트 관리업체 교체에 관한 입주민 동의서를 받아 이를 근거로 현 관리업체를 입찰에서 제외하는 내용으로 공고할 수 있는 지 → 입주자대표회의는 계약기간이 만료된 아파트관리업자에 대해 관리규약에서 정하는 절차에 따라 입주자·사용자로부터 사전에 해당 주택관리업자의 주택관리에 대한 만족도를 청취한 결과 전체 입주자·사용자의 과반수가 서면으로 교체를 요구한 경우 해당 아파트의 관리주체 선정 입찰 참가를 제한할 수 있습니다. 따라서 우선 해당 아파트 관리규약에 필요한 절차를 정해 그에 따라 집행해야 합니다. (공동주택관리법 제7조 제2항 및 시행령 제5조 제3항)

 

자료출처 : 법제처

 

 

앞으로도 관리비에 대한 체계적 관리와 입주민 참여가 더욱 활성화되기를 바라며, 오늘 포스팅은 여기에서 마칩니다. 감사합니다!

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관리비 내역 공개와 관리비예치금 반환